Tietosuojaseloste Suomen Rakennusmedia Oy:n perintärekisteri

Yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 mukaiset tiedot henkilötietojen käsittelystä.

1.Rekisterin nimi
Suomen Rakennusmedia Oy:n perintärekisteri

2. Rekisterinpitäjä ja rekisterin yhteyshenkilö
Suomen Rakennusmedia Oy
Heidi Husari, toimitusjohtaja
heidi.husari@rakennusmedia.fi
040 831 2829, 09 129 9249
Eteläranta 10, 00130 Helsinki

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste
Rekisteriin tallennetaan perintään siirtyneiden verkkokauppatilausten tiedot. Henkilötietoja käsitellään ja käytetään perintään liittyviin asiakaskyselyihin vastaamiseen ja perinnän toteuttamiseen.

Henkilötietojen käsittely tilausten ja niihin liittyvien velvoitteiden hoitamiseksi: oikeusperusteena on sopimussuhde.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena voi olla myös rekisterinpitäjän tai kolmannen tahon oikeutetut edut. Asiakassuhteen hoitamiseen sekä reklamaatioiden ja oikeusprosessien hoitamiseen liittyvä käsittely perustuu oikeutetulle edulle. Kun henkilötietoja käsitellään oikeutettuun etuun perustuen, käsittelyn hyödyt ja mahdolliset haitat rekisteröidylle arvioidaan tarkasti tietosuojavaltuutetun ohjeiden määrittämällä tavalla.

4. Rekisterin sisältämät tiedot
Rekisteriin kerätään käyttäjästä

• Yritysasiakas:
  • Käyttäjätunnus
  • Y-tunnus
  • Yritys
  • Tilauksen päivämäärä ja numero
• Asiakkaan ilmoittama suorittaja:
  • Etu- ja sukunimi
  • Veronumero

5. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Ei säännönmukaisia tietojen luovutuksia.

Suomen Rakennusmedia Oy ei myy asiakastietojaan ulkopuolisille.

6. Säännönmukaiset tietolähteet
Mikäli lasku on siirtynyt perintään, rekisterinpitäjä rekisteröi ne tiedot, jotka tilaaja on ilmoittanut https://verkkokauppa.rateko.fi/ verkkosivustoa käyttäessään. Rekisterinpitäjä kerää henkilötietoja myös sidosryhmien edustajien verkkosivuilta.

7. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisterin henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

8. Tietojen säilytysajat
Perinnässä olevien laskujen tilaustiedot säilytetään perintätoimien ajan. Säilytystarvetta tarkastellaan vuosittain.

9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä. Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat rekisteriin tallennetut henkilötiedot sekä oikeus vaatia näiden tietojen oikaisua tai poistamista. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista. Rekisteröidyllä on myös oikeus pyytää henkilötietojensa siirtämistä toiseen järjestelmään.

Rekisteröity voi olla yhteydessä rekisterinpitäjän määrittelemään yhteyshenkilöön edellä mainituissa asioissa. Rekisteröidyn oikeuksia koskevan pyynnön voi tehdä kirjallisena ja allekirjoitettuina osoitteeseen: Suomen Rakennusmedia Oy/asiakaspalvelu, Eteläranta 10, 00131 Helsinki tai ottamalla yhteyttä sähköpostitse rekisterinpitäjän yhteyshenkilöön. Pyynnön esittäjän henkilöllisyys voidaan tarkistaa erikseen ennen pyynnön käsittelemistä. Pyyntöön vastataan kohtuullisessa ajassa ja lähtökohtaisesti kuukauden kuluessa pyynnön esittämisestä ja henkilöllisyyden tarkistamisesta lukien. Jos pyyntöön ei voida suostua, kieltäytymisestä ilmoitetaan erikseen.

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus henkilötietojensa käsittelystä toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.

Päivitetty 8.9.2025