Tietosuojaseloste RATEKOn ja Suomen Rakennusmedian asiakas- ja sidosryhmärekisteri

Yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 mukaiset tiedot henkilötietojen käsittelystä.

1.Rekisterin nimi
RATEKOn ja Suomen Rakennusmedian asiakas- ja sidosryhmärekisteri.

2. Yhteisrekisterinpitäjät ja rekisterin yhteyshenkilö
Suomen Rakennusmedia Oy (jäljempänä Rakennusmedia) ja Rakennusteollisuuden Koulutuskeskus RATEKO (jäljempänä RATEKO)
Heidi Husari, toimitusjohtaja (Rakennusmedia), rehtori (RATEKO)
heidi.husari@rakennusmedia.fi
040 831 2829, 09 129 9249
Eteläranta 10, 00131 Helsinki

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste
Rekisteriin tallennettuja henkilötietoja käsitellään ja käytetään:

asiakasviestintään
koulutusten järjestämiseen ja hallinnointiin
koulutussisältöjen ja tuotteiden kehittämiseen
järjestelmien ylläpitoon ja kehittämiseen
markkinointiin
tilastointiin.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on sopimussuhde tai sen valmistelu.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena voi olla myös rekisterinpitäjän tai kolmannen tahon oikeutetut edut. Henkilötietojen käsittely rekisterissä perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohtaan (rekisterinpitäjän oikeutettu etu). Asiakassuhteen hoitaminen, asiakasviestintä, markkinointiin (mukaan lukien suoramarkkinointi) ja tilastointiin liittyvä henkilötietojen käsittely, sekä reklamaatioiden ja oikeusprosessien hoitaminen perustuvat oikeutetulle edulle. Kun henkilötietoja käsitellään oikeutettuun etuun perustuen, käsittelyn hyödyt ja mahdolliset haitat rekisteröidylle arvioidaan tarkasti tietosuojavaltuutetun ohjeiden määrittämällä tavalla.

4. Rekisteröityjen ryhmät ja rekisterin sisältämät tiedot
Rekisterissä käsitellään kohdassa 3 määritettyjen tarkoitusten kannalta tarpeellisia henkilötietoja, joita ovat nimi, yritystiedot, yhteystiedot (sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite), titteli ja tiedot ostetuista koulutuksista.

5. Henkilötietojen luovutus
Ei säännönmukaisia tietojen luovutuksia.

RATEKO/Rakennusmedia voi luovuttaa rekisterin tietoja yhteistyökumppaneille ja palveluntarjoajille tilaisuuksien järjestämiseksi, niiden markkinoimiseksi ja tärkeän tiedon välittämiseksi.

Tietoja ei myydä ulkopuolisille.

6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rakennusmedia rekisteröi ne tilaajan tiedot, jotka käyttäjä ilmoittaa koulutusta tilatessaan.

RATEKO rekisteröi ne tiedot, jotka käyttäjä ilmoittaa koulutukseen ilmoittautuessaan.

Lisäksi RATEKO/Rakennusmedia kerää tietoja sidosryhmien edustajien verkkosivuilta, henkilöiltä itseltään ja YTJ:stä (Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä).

7. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisterin henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

8. Tietojen säilytys ja suojaus
RATEKO/Rakennusmedia tarkastaa rekisterin tiedot säännöllisesti, pääsääntöisesti vuosittain. RATEKO/Rakennusmedia poistaa toiminnan kannalta tarpeettomat tiedot, kuten vanhentuneet tiedot. RATEKO/Rakennusmedia säilyttää tietoja niin kauan kuin on tarpeellista koulutuksiin liittyvien oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttamiseksi ja sidosryhmäsuhteiden hoitamiseksi.

Käyttäjätiedot tallennetaan järjestelmään siten, että ne ovat tarvittaessa poistettavissa ja muokattavissa tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Tietojen tallennuksessa otetaan huomioon mahdollisuus poistaa ja muokata niitä ilman muun datan katoamista tai muuttumista.

Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimia henkilötietojen suojaamiseksi. Pääsyoikeus henkilötietoihin on rajattu ainoastaan erikseen oikeutetuille tahoille. Henkilötietoja käsittelevillä tahoilla on vaitiolovelvollisuus henkilötietojen käsittelyyn liittyvistä asioista.

9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat rekisteriin tallennetut henkilötiedot sekä oikeus vaatia näiden tietojen oikaisua tai poistamista. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista. Rekisteröidyllä on myös oikeus pyytää henkilötietojensa siirtämistä toiseen järjestelmään.

Rekisteröity voi olla yhteydessä rekisterinpitäjän määrittelemään yhteyshenkilöön edellä mainituissa asioissa. Rekisteröidyn oikeuksia koskevan pyynnön voi tehdä kirjallisena ja allekirjoitettuina osoitteeseen: Suomen Rakennusmedia Oy/asiakaspalvelu, Eteläranta 10, 00131 Helsinki tai ottamalla yhteyttä sähköpostitse rekisterinpitäjän yhteyshenkilöön. Pyynnön esittäjän henkilöllisyys voidaan tarkistaa erikseen ennen pyynnön käsittelemistä. Pyyntöön vastataan kohtuullisessa ajassa ja lähtökohtaisesti kuukauden kuluessa pyynnön esittämisestä ja henkilöllisyyden tarkistamisesta lukien. Jos pyyntöön ei voida suostua, kieltäytymisestä ilmoitetaan erikseen.

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus henkilötietojensa käsittelystä toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.

Päivitetty 8.9.2025