Rakennusteollisuuden Koulutuskeskus RATEKOn kouluttajatietorekisteri

Rakennusteollisuuden Koulutuskeskus RATEKOn kouluttajatietorekisteri
Yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 14 artiklan mukaiset tiedot henkilötietojen käsittelystä.

1. Rekisterin nimi
Rakennusteollisuuden Koulutuskeskus RATEKOn kouluttajatietorekisteri

2. Rekisterinpitäjä ja rekisterin yhteyshenkilö
Rakennusteollisuuden Koulutuskeskus RATEKO (jäljempänä RATEKO)
Heidi Husari, rehtori
heidi.husari@rateko.fi
040 831 2829
Eteläranta 10, 00130 Helsinki

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste
Henkilötietoja käsitellään ja käytetään koulutusten hallinnointiin ja viestintään. Tietoja kerätään, käsitellään ja säilytetään koulutuskeskuksen perustoimintojen toteuttamiseksi ja kouluttajan ja RATEKOn välisen sopimussuhteen toteuttamiseksi. Kouluttajista kerätään vain toiminnan kannalta tarpeellisia tietoja.

4. Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoa kerätään tietosuojaselosteen mukaiseen tarkoitukseen kouluttajilta itseltään.

5. Rekisterin sisältämät tiedot kouluttajasta

a. Etu- ja sukunimi
b. Puhelinnumero ja sähköpostiosoite
c. Tehtävänimike
d. Yritys, jossa työskentelee
e. Rooli koulutuksissa: kouluttaja, ohjaaja, arvioija
f. RATEKOn koulutus, jossa kouluttaa
g. Koulutettava aihe
h. Kuvaus osaamisalueesta

6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja voidaan luovuttaa kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön velvoittamissa ja sallimissa rajoissa viranomaisille ja muille oppilaitosta velvoittaville tahoille. RATEKO ei myy tai luovuta kouluttajatietoja ulkopuolisille.

7. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisterin henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

8. Tietojen säilytys ja suojaus
Rekisterin henkilötietojen säilyttämisen tarpeellisuus arvioidaan säännöllisesti, pääsääntöisesti vuosittain. Tarpeettomat tiedot poistetaan ja virheelliset tiedot korjataan. Oppilaitoksen työntekijät saavat käyttää henkilörekisterissä olevia tietoja vain siinä laajuudessa kuin heidän työtehtävänsä ja vastuunsa sitä edellyttävät (HTL 7 §, 9 §). Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat tietoteknisin keinoin suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa/suojatuissa tiloissa.

9. Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus saada tietää, mitä häntä koskevia tietoja rekisterissä käsitellään. Rekisteröity voi pyytää tietojensa tarkastamista rekisterinpitäjän määrittelemältä yhteyshenkilöltä.

10. Oikeus vaatia tiedon korjaamista sekä oikeus pyytää tiedon poistamista tai käsittelyn rajoittamista
Rekisteröidyllä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksessa määritetyissä tilanteissa oikeus pyytää häntä koske-vien tietojen korjaamista, täydentämistä, poistamista tai tietojen käsittelyn rajoittamista. Rekisteröidyn tulee olla yhteydessä rekisterinpitäjän määrittelemään yhteyshenkilöön em. asioissa.

11. Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä
Rekisteröidyllä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella.

12. Oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen ja tietosuojalain mukainen oikeus tehdä rekisteriselosteessa kuvatusta henkilötietojen käsittelystä valitus tietosuojavaltuutetulle.