Tilaa

ePerehdytyksen tilaaminen etenee vaiheittain

Ennen kuin aloitat, niin selvitä muutama seikka ja laita ne itsellesi muistiin ja helposti saataville, jotta tilauksen tekeminen onnistuu. Tarvitset

  • yrityksesi Y-tunnuksen
  • yrityksesi laskutustiedot
  • ePerehdytys-käyttöoikeuksia lisäävän henkilön tiedot
  • ePerehdytyksen tekevien työntekijöiden tiedot: nimi, Valttikorttitiedot, veronumero, henkilötunnus, matkapuhelinnumero.

ePerehdytykseen tunnistautuminen edellyttää, että työntekijän tiedot ovat veronumerorekisterissä. Rekisteriin lisäämistä voi pyytää soittamalla Verohallinnon palvelunumeroon 02 949 7070. Lisää tietoa Vero.fi:n Veronumerorekisteri-sivulta.

Suomen Tilaajavastuun yritystili

Tarvitset vielä Suomen Tilaajavastuun Ilmoita-palveluun Yritystilin, jotta pääset tekemään ePerehdytys-tilauksen. Jos yritykselläsi on jo yritystili, niin siirry ePerehdytyksen sisäänkirjautumiseen. Mikäli et ole vielä palvelun käyttäjä, niin luo yrityksellesi ilmainen yritystili Suomen Tilaajavastuun palveluun sivun yläreunasta, kohdasta Rekisteröidy.

Huomaa, että vain yrityksesi pääkäyttäjillä, joilla on myös oikeus Ilmoita-palvelun käyttöön, on oikeus ePerehdytyksen tilaamiseen ja ePerehdytyksen käyttöoikeuksien hallintaan.

Tilauksen tekeminen

  1. Kirjaudu yritystilillesi
  2. Valitse ePerehdytys
  3. Siirry Työntekijät-välilehdelle
  4. Lisää työntekijän tiedot: nimi, Valttikorttitiedot /veronumero ja henkilökohtainen matkapuhelinnumero
    – Jos et tiedä puhelinnumeroa, jätä kohta tyhjäksi. Työntekijä voi täyttää sen tunnistuksen yhteydessä.
    – Varmista, että syötät työntekijän tiedot oikein.
    – Työntekijätiedot tallentuvat Ilmoita-palveluun. Nimen yhteydessä lukee tarkastamatta niin kauan, kunnes tiedot on tarkistettu veronumerorekisteristä.  Tarkistus kestää muutamasta tunnista vuorokauteen, ja vasta tarkistuksen jälkeen työntekijä pääsee tekemään ePerehdytyksen.
  5. Siirry Ilmoita-palvelun etusivulle ja tilaa ePerehdytys sivun alalaidasta
    – Lisää työntekijälle käyttöoikeus tehdä ePerehdytys.  Voit valita työntekijät yksitellen tai kaikki kerralla.
    – Voit kirjata kaikki ePerehdytyksen tarvitsevat työntekijäsi palveluun kerralla, mutta jakaa heille käyttöoikeuksia vaiheittain ja siten rytmittää laskutusta.
  6. Hyväksy ePerehdytys-palvelun maksullisuus
    – Käyttöönotosta tulee tilausvahvistus palvelun pääkäyttäjän sähköpostiin.
    – Laskutus perustuu lisättyihin käyttöoikeuksiin
  7. Ilmoita työntekijälle ePerehdytys-sivun linkki ja kerro, milloin hän voi mennä tekemään ePerehdytyksen.

Seuraa tilausta tehdessäsi Ilmoita-palvelun antamia ohjeita alusta loppuun. Onnistunut tilaus näkyy Ilmoita-palvelun etusivun alalaidassa, josta löytyy oma käyttäjätunnus, tilausajankohta ja ilmoitus, että ePerehdytys-palvelu on käytössä.

Jos ePerehdytyksen tilaamisessa on ongelmia, niin ole tarvittaessa yhteydessä Suomen Tilaajavastuun asiakaspalveluun.

Lisätietoja
Laura Sutinen

asiakaspalveluvastaava
050 568 1280
laura.sutinen@rakennusmedia.fi

Panu Tuominen

koulutuskoordinaattori
044 595 6617
panu.tuominen@rateko.fi